Protocollo di accoglienza

Protocollo di accoglienza

Il Protocollo d’Accoglienza è un documento che, deliberato dal Collegio ed inserito nel P.O.F., predispone e organizza le procedure che la Scuola intende mettere in atto riguardo l’iscrizione e l’inserimento di alunni stranieri.
Esso costituisce uno strumento di lavoro che:

• contiene criteri e indicazioni riguardanti l’iscrizione e l’inserimento a scuola
• degli alunni stranieri
• definisce compiti e ruoli degli operatori scolastici
• traccia le fasi dell’accoglienza
• propone modalità di interventi per l’apprendimento della lingua italiana
• individua le risorse necessarie per tali interventi

FINALITA’

Attraverso le indicazioni contenute nel Protocollo d’Accoglienza, il Collegio dei Docenti
si propone di:

• facilitare l’ingresso a scuola dei bambini stranieri
• sostenerli nella fase d’adattamento
• entrare in relazione con la famiglia immigrata
• favorire un clima d’accoglienza nella scuola
• promuovere  la collaborazione tra le  scuole e tra scuola e territorio sui temi dell’accoglienza e dell’educazione interculturale

COSA FARE

L’ISCRIZIONE

L’iscrizione è il primo passo del percorso di accoglienza dell’alunno straniero e della sua famiglia.
La Scuola individua nell’Ufficio di Segreteria un incaricato che segua il ricevimento di questo tipo di iscrizioni in modo continuativo.

COMPITI DELLA SEGRETERIA

• iscrivere l’alunno utilizzando la modulistica bilingue
• raccogliere documenti e/o autocertificazioni relativi alla precedente scolarità
• fornire ai genitori modulistica bilingue per facilitare loro la comunicazione con gli insegnanti
• fissare un primo incontro tra famiglia e Commissione Accoglienza d’Istituto, se necessario alla presenza di un mediatore linguistico.

MATERIALE

• modulo d’iscrizione in italiano o bilingue se necessario
• modulistica varia multilingue

LA PRIMA CONOSCENZA

E’ gestita dalla Commissione d’Accoglienza formata dal Capo d’Istituto e da alcuni docenti.
E’ un’articolazione del Collegio ed ha competenze di carattere consultivo e progettuale e deliberativo per quanto riguarda l’inserimento dell’alunno.
La Commissione si riunisce ogni qualvolta si presenti il caso d’iscrizione di alunni stranieri neoarrivati. Per gli alunni che si iscrivono durante il periodo estivo, l’inserimento effettivo nella classe avverrà, previa convocazione della Commissione di Accoglienza, nel mese di settembre, prima dell’inizio delle lezioni.  
La scelta della sezione da parte del Capo di istituto, sentiti gli insegnanti interessati, deve essere effettuata tenendo conto del numero di alunni per classe, della presenza di altri alunni stranieri e delle problematiche rilevanti nella classe.

COMPITI DELLA COMMISSIONE

• esaminare la prima documentazione raccolta in Segreteria all’atto dell’iscrizione
• effettuare il primo colloquio con l’alunno, la famiglia e, dove possibile, con un rappresentante del futuro team docente (e, se necessario, alla presenza di un mediatore  linguistico) durante il quale :

1. raccogliere informazioni sulla situazione familiare e sulla storia personale e scolastica dell’alunno;
2. fornire informazioni sull’organizzazione della scuola;
3. far presente la necessità di una collaborazione continuativa tra scuola e famiglia.

• stabilisce, sulla scorta degli elementi raccolti  durante il colloquio, la classe d’inserimento, tenendo conto dell’età anagrafica, dell’ordinamento degli studi del Paese di provenienza, di un primo accertamento di competenze ed abilità, delle aspettative familiari emerse dal colloquio
• informare la famiglia del tempo che intercorrerà tra l’iscrizione e l’effettivo inserimento nella classe (max. 1 settimana)
• fornire tutti i dati raccolti al team docente che accoglierà il nuovo iscritto.

MATERIALE:

• traccia di primo colloquio con la famiglia
• raccolta aggiornata di schede informative sui sistemi scolastici di altri Paesi
• scheda per contattare il Servizio di Mediazione Culturale ULSS n.5

L’INSERIMENTO NELLA CLASSE

Fra l’atto formale dell’iscrizione e l’effettivo inserimento in classe intercorrerà un lasso di tempo (max. 1 settimana) che permetterà di curare l’inserimento stesso (scambio di informazioni, accordi con il team docente, preparazione della classe, ...).

COMPITI DELLA COMMISSIONE

• predisporre schede di rilevazione della competenza linguistica ed eventualmente di altre abilità
• promuovere l’attuazione di laboratori linguistici, individuando  risorse interne ed esterne e spazi adeguati e facilitando, dove necessario, il coordinamento tra gli insegnanti che fanno alfabetizzazione.
• favorire e facilitare il rapporto con la famiglia
• predisporre una segnaletica multilingue sui muri e sulle porte della scuola
• costituire un Centro di Documentazione d’ Istituto sull’ Intercultura, con materiale didattico e informativo specifico, consultabile dai docenti
• stabilire contatti con Enti Locali, servizi, associazioni di volontariato, altre Istituzioni Scolastiche per fare proposte, progetti e corsi di formazione

COMPITI DEL TEAM DOCENTE

La collegialità è fondamentale in tutte le fasi della programmazione: la lingua è trasversale a tutte le discipline e l’alunno appartiene alla classe, non ad un unico insegnante.
Il team docente ha il compito di:

• favorire l’inserimento dell’alunno straniero nella classe

1. informando i compagni del nuovo arrivo e creando un clima positivo di attesa
2. dedicando del tempo ad attività di benvenuto e conoscenza
3. preparando un’ aula visibilmente multiculturale (cartelli di benvenuto
4. nella lingua d’origine, carta geografica con segnato il Paese di
5. provenienza…)
6. individuando un alunno particolarmente adatto a svolgere la funzione di tutor (compagno di viaggio) dell’alunno straniero

• rilevare i bisogni specifici di apprendimento
• individuare ed applicare modalità di semplificazione dei contenuti e di facilitazione linguistica per ogni disciplina, stabilendo contenuti minimi ed adattando ad essi la verifica e la valutazione
• programmare il lavoro con gli insegnanti che seguono l’alunno straniero
• informare l’alunno e la famiglia del percorso predisposto per lui dalla scuola
• valorizzare la cultura altra
• mantenere i contatti con la Commissione di Accoglienza

VALUTAZIONE

COMPITI DELLA COMMISSIONE

• Effettuare, se necessario, un colloquio in itinere con la famiglia, l’alunno e un membro del team docente, dopo qualche mese, per valutare l’inserimento, rilevare le difficoltà, ricordare le modalità di collaborazione scuola-famiglia, ...

COMPITI DEL TEAM DOCENTE

• Fare riferimento al documento di valutazione degli alunni stranieri approvato dal Collegio
• Stabilire prove d’esame congrue alla programmazione svolta:

1. graduando le prove stesse
2. dichiarando gli obiettivi minimi previsti per gli alunni stranieri che hanno seguito percorsi didattici personalizzati
3. individuando i criteri essenziali per la conduzione del colloquio in relazione al candidato e alla programmazione attuata

Accoglienza bambini